1. Objectiu
Aquesta política defineix els compromisos de:
| FUSTES ESTEBA SL | FUSTES EMPORDA SAU | FUSTES EST SAU |
| FUSTES CENTRALS SAU | FUSTES COMARCALS SA | FERRETERIES CATALONIA SA |
| LUMBER SL | FES MES SUBMINISTRES SLU | FUSTES OLESTI SLU |
| BRICOESTEBA SLU | FUSTES LLEIDA SLU | BRICO PRACTIC SLU |
| TIMBER SCCL | TIMBER WORKS SLU | FERRETERA AUXILIAR LOCAL SLU |
| SALGIR IMPORT SLU | ESTEBA SERVEIS ADMINISTRATIUS SL | FERRETERA AUXILIAR LOCAL SLU |
En endavant ESTEBA i FESMES, per garantir que tota la fusta i productes derivats que comercialitzem provenen de fonts responsables, sostenibles i conformes a la normativa.
L’objectiu és assegurar que la nostra activitat:
- Compleix amb el Reglament de Desforestació de la UE (EUDR) i altres normatives internacionals.
- Assegura la traçabilitat completa de la fusta, des de l’extracció fins a la comercialització.
- Considera els estàndards FSC i PEFC com a mecanismes de mitigació i de garantia addicional de sostenibilitat quan siguin aplicables.
- Facilita la diligència deguda (DD) als nostres clients i garanteix el compliment normatiu.
- Inclou també l’obligació de conservar les coordenades GEO i de verificar que no procedeix de zones subjectes a degradació forestal després del 31 de desembre de 2020.
2. Àmbit d’aplicació
- Fusta i productes derivats comercialitzats per ESTEBA i FESMES
- Tots els proveïdors i fabricants involucrats en la nostra cadena de subministrament.
- Tots els departaments interns responsables de compres, logística i comercialització.
3. Compliment de l’EUDR, FSC i PEFC
3.1 Reglament de Desforestació de la UE (EUDR)
- Traçabilitat obligatòria de tota la fusta venuda.
- Prohibició de comercialitzar fusta d’origen desconegut o il·legal.
- Diligència deguda per cada operació, incloent dades geolocalitzades de l’origen.
- Apliquem una avaluació de risc segmentada segons país (baix, estàndard, alt risc), amb controls més estrictes en importacions de zones catalogades com a “risc estàndard o alt”.
3.2 Compliment FSC i PEFC
- Fustes Esteba es compromet a adquirir fusta tant certificada (FSC, PEFC) com no certificada, sempre garantint el seu origen legal i la seva conformitat amb el Reglament Europeu contra la Desforestació (EUDR).
- La certificació forestal és considerada un factor de mitigació del risc, però no constitueix un requisit imprescindible.
- Registre i verificació de tots els certificats de proveïdors.
- Control intern i auditories periòdiques per mantenir la certificació.
4. Sistema de Traçabilitat i Compliment
- Base de dades interna amb registres de certificats, documents i ubicacions.
- Sistema de traçabilitat interna física de producte vinculada a un mestre de lots.
- Verificació en plataformes com Global Forest Watch i registres FSC/PEFC , per detectar canvis en l’ús del sòl o indicis de degradació no relacionats amb les extraccions legítimes.
5. Procés de Diligència Deguda (DD)
5.1 Avaluació inicial
- Identificació del producte i el seu origen.
- En els casos en què la fusta provingui amb certificació FSC o PEFC, Fustes Esteba realitzarà la verificació de la validesa de la certificació i la seva documentació associada. En la resta de casos, es verificarà igualment la documentació de traçabilitat i legalitat d’acord amb el Reglament EUDR.
- GEO localització de la parcel·la d’extracció.
5.2 Accions segons nivell de risc
- Risc baix → Venda autoritzada.
- Risc moderat → Requereix verificació addicional.
- Risc alt → No es pot comercialitzar. En cas de risc alt, només es podrà reconsiderar la compra si el proveïdor aporta documentació addicional verificable que rebaixi el nivell de risc.
No permetem la barreja de fusta o productes derivats amb origen desconegut o vinculats a desforestació, en compliment del que estableix l’EUDR.
5.3 Registre i Seguiment
- Manteniment de tota la documentació associada.
- Revisió periòdica de proveïdors i certificacions.
- Aplicació de mesures correctives si cal.
6. Mesures Correctives i Sancions
- Si en el procés de verificació documental o de traçabilitat es detecta algun incompliment dels requisits legals o de l’EUDR, el proveïdor disposarà de 30 dies naturals per aportar les correccions o evidències necessàries.
- En cas d’incompliment greu o reiterat, o de manca de resposta dins el termini establert, el proveïdor serà deshomologat i eliminat del registre de proveïdors autoritzats.
- ESTEBA i FESMES es reserva el dret de bloquejar productes i retenir pagaments en aquells casos en què existeixin dubtes raonables sobre el compliment del proveïdor amb els requisits de l’EUDR, fins a la resolució de la contingència.
- Tots els processos de verificació documental i de traçabilitat es realitzaran prèviament a l’aprovació de la compra. En cas que es detectin deficiències, el proveïdor disposarà de fins a 30 dies per aportar les correccions o evidències necessàries. Només un cop verificades i acceptades es podrà procedir amb la compra.
7. Transparència i Relació amb Clients
- Facilitem certificats, informació de procedència i verificació de traçabilitat per facilitar l’operativa dels nostres clients.
- Entreguem el número de declaració DD EUDR (DDR/DDS) amb cada albarà i factura, tal com exigeix el reglament.
8. Entrada en vigor i revisió
- Revisió anual per adaptar-nos a la normativa.
