Política de madera responsable y diligencia debida

1. Objetivo

Esta política define los compromisos de:

 En adelante ESTEBA y FESMES, para garantizar que toda la madera y productos derivados que comercializamos proceden de fuentes responsables, sostenibles y conformes a la normativa.

• El objetivo es asegurar que nuestra actividad:
• Cumple con el Reglamento de Deforestación de la UE (EUDR) y otras normativas internacionales.
• Asegura la trazabilidad completa de la madera, desde la extracción hasta la comercialización.
• Considera los estándares FSC y PEFC como mecanismos de mitigación y garantía adicional de sostenibilidad cuando sean aplicables.
• Facilita la diligencia debida (DD) a nuestros clientes y garantiza el cumplimiento normativo.
• Incluye también la obligación de conservar las coordenadas GEO y verificar que no procede de zonas sujetas a degradación forestal después del 31 de diciembre de  2020.

2. Ámbito de aplicación

• Madera y productos derivados comercializados por ESTEBA y FESMES
• Todos los proveedores y fabricantes involucrados en nuestra cadena de suministro.
• Todos los departamentos internos responsables de compras, logística y comercialización

3. Cumplimiento del EUDR, FSC y PEFC

3.1 Reglamento de Deforestación de la UE (EUDR)

• Trazabilidad obligatoria de toda la madera vendida.
• Prohibición de comercializar madera de origen desconocido o ilegal.
• Diligencia debida para cada operación, incluyendo datos geolocalizados del origen. 
• Aplicamos una evaluación de riesgo segmentada por país (bajo, estándar, alto riesgo), con controles más estrictos en importaciones de zonas catalogadas como riesgo estándar o alto.

3.2 Cumplimiento FSC y PEFC

• Fustes Esteba se compromete a adquirir madera tanto certificada (FSC, PEFC) como no certificada, garantizando en todo caso su origen legal y su conformidad con el Reglamento Europeo contra la Deforestación (EUDR). La certificación forestal se considera un factor de mitigación del riesgo, pero no constituye un requisito imprescindible.
• Registro y verificación de todos los certificados de proveedores.
• Control interno y auditorías periódicas para mantener la certificación.

4. Sistema de Trazabilidad y Cumplimiento

• Base de datos interna con registros de certificados, documentos y ubicaciones.
• Sistema de trazabilidad interna física del producto vinculado a un maestro de lotes.
• Verificación en plataformas como Global Forest Watch y registros FSC/PEFC para detectar cambios en el uso del suelo o indicios de degradación no relacionados con extracciones legítimas.

5. Proceso de Diligencia Debida (DD)

5.1 Evaluación inicial

• Identificación del producto y su origen.
• En los casos en que la madera provenga con certificación FSC o PEFC, Fustes Esteba realizará la verificación de la validez de la certificación y su documentación asociada. En el resto de los casos, se verificará igualmente la documentación de trazabilidad y legalidad conforme al Reglamento EUDR.
• Geolocalización de la parcela de extracción.

5.2 Acciones según nivel de riesgo

• Riesgo bajo → Venta autorizada.
• Riesgo moderado → Requiere verificación adicional.
• Riesgo alto → No se puede comercializar. En caso de riesgo alto, solo se podrá reconsiderar la compra si el proveedor aporta documentación adicional verificable que reduzca el nivel de riesgo.

No permitimos la mezcla de madera o productos derivados con origen desconocido o vinculados a deforestación, en cumplimiento de lo establecido por el EUDR.

5.3 Registro y Seguimiento

• Mantenimiento de toda la documentación asociada.
• Revisión periódica de proveedores y certificaciones.
• Aplicación de medidas correctivas cuando sea necesario.

6. Medidas Correctivas y Sanciones

• Si en el proceso de verificación documental o de trazabilidad se detecta algún incumplimiento de los requisitos legales o del EUDR, el proveedor dispondrá de 30 días naturales para aportar las correcciones o evidencias necesarias.
• En caso de incumplimiento grave o reiterado, o de falta de respuesta dentro del plazo establecido, el proveedor será deshomologado y eliminado del registro de proveedores autorizados.
• ESTEBA y FESMES se reservan el derecho de bloquear productos y retener pagos en aquellos casos en los que existan dudas razonables sobre el cumplimiento del proveedor con los requisitos del EUDR, hasta la resolución de la contingencia.
• Todos los procesos de verificación documental y de trazabilidad se realizarán previamente a la aprobación de la compra. En caso de detectarse deficiencias, el proveedor dispondrá de hasta 30 días para aportar las correcciones o evidencias necesarias. Solo una vez verificadas y aceptadas se podrá proceder con la compra.

7. Transparencia y Relación con Clientes

• Facilitamos certificados, información de procedencia y verificación de trazabilidad para facilitar la operativa de nuestros clientes.
• Entregamos el número de declaración DD EUDR (DDR/DDS) con cada albarán y factura, tal como exige el reglamento.

8. Entrada en vigor y revisión

• Revisión anual para adaptarnos a la normativa vigente.